二级建造师考试设备采购工作以建立组织开始经采买,催交检验,知道较后一批产品经过检验为止,通常将采购管理分为三个阶段.
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一、设备采购工作的阶段划分
设备采购工作以建立组织开始,经采买、催交、检验、直到较后一批产品经过检验为止,是项目管理的核心之一。通常将设备采购管理分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。
(一)准备阶段
主要工作有:
1.建立组织、执行设备采购程序
2.需求分析、市场调查
(1)对拟采购的设备的技术水平、制造难度、特殊的检查仪表或器材要求、第三方监督检查要求(如果合同有要求的话)、对监造人员的特殊要求、售后服务的要求等方面做一个全面、细致的分析。
(2)调查市场情况,重点调查原材料的供给情况、有类似设备的制造业绩的厂商情况、潜在厂商的任务饱和度、类似设备的市场价格或计价方式、类似设备的加工周期、不同的运输方式的费用情况等。
3.确定采购方式和策略
(1)对潜在供货商的要求
1)能力调查。调查供货商的技术水平、生产能力、生产周期。
2)地理位置调查。调查潜在供货商的分布,分析供货商的地理位置、交通运输对交货期的影响程度。
(2)确定采购策略
即采用公开招标、邀请报价还是单独合同谈判的方式进行采购。
4.编制采购计划
(二)实施阶段
采办小组的主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。
二、设备采购工作中心任务
1.质量安全保证
2.进度保证
以项目整体进度为着眼点,综合采用监造、催交、催运等手段,严格按拟定的设备采购周期进行控制,使设备采购计划与设计进度和施工进度合理搭接,处理好他们间的接口管理关系,以保证项目能按计划运行。
例如,设备主装置、需要早期施工的设备管路及其配套设备应优先采购。
3.经济保证
(1)经济保证的原则
以项目全寿命周期总成本较低为目标,经过优化方案、优化工艺 、简化检查维护措施、减少仓储保管费用、避免二次倒运等技术、经济手段,使项目的全过程成本较低。着眼于项目建设的大局,以项目总体成本的降低为标准。
三、设备采购文件的组成
设备采购文件由设备采购技术文件和设备采购商务文件组成。
设备请购书包括下列文件:供货和工作范围;技术要求和说明、工程标准(工程规定); 图纸、数据表;检验要求;供货商提交文件的要求等。
四、设备采购文件编制要求
经过编制、技术参数复核、进度(计划)工程师审核、经营(费控)工程师审核,由项目经理审批后实施。
设备采购文件编制的依据:工程项目建设合同、设备请购书、采购计划及业主方对设备采购的相关规定等文件。
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